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活動現場最容易出現的 3 種硬體狀況

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Image by  Steve Buissinne  from  Pixabay   你是否也有在辦活動或參加活動時候,遇到硬體出現問題導致活動被迫中斷的經驗? 今天要來分享的是,我認為最常見三種會直接影響到活動進行的硬體突發狀況,以及分別要如何來排除和預防。 Image by  Pexels  from  Pixabay   一、麥克風 故障排行榜之首就非麥克風莫屬了,但其實有的時候不是真的故障,像是最近我有遇到一場活動,主辦方反映麥克風故障了能不能換一隻,詢問是發生什麼問題,對方回答麥克風沒有聲音了,結果我到現場一看,發現根本是講者自己麥克風拿太遠而已... 不過如果真的所有的故障都像上面一樣那還好解決!難就難在真的有些狀況是在活動進行一陣子後才會出現的,像是麥克風電池剛好沒電之類的,以下整理幾個比較常見的狀況: 麥克風沒電:就是換電池就好,有時候也可能是電池沒裝好、接觸不良之類的,都算是滿容易解決的。 麥克風干擾:這就稍微比較麻煩一點,有可能是剛好遇到麥克風「打頻」,也就是頻率互相衝突,解決的方法可以是更換麥克風頻道(如果可以換的話),或是換另一隻麥克風。如果還是不行,可以嘗試機器關掉重開,或是講者可以移動位置的話,可以試試看在不同位置還會不會有干擾。 機器電源沒開:這邊的電源沒開指的是在活動進行到一半時,可能有人踢到線或不小心撞到碰到機器的按鈕導致電源被關閉,因為如果是原本電源就沒開的話,一開始就會發現了。另外這邊的機器電源包括了麥克風、音響喇叭,以及一路上將聲音傳送到音響喇叭的所有機器哦! 機器其他問題:像是機器上的按鈕旋鈕被誤觸、或是連接機器的線路鬆脫或接觸不良等,這類問題有可能是不經意造成的,或是有人熱心想去「幫忙」導致的,但通常需要對設備有一定程度的了解才能排除。 其實通常遇到麥克風的問題,我自己也是會先換電池,一方面可以先排除一個可能的因素,另一方面也是可以讓講者還有觀眾「看到」場地方有工作人員在立即處理了,可以給人一種比較好的印象。 而遇到這類的設備出現問題也通常都會先從比較簡單的步驟開始做起,像是換電池、換隻麥克風等,除了不用花太多時間之外,一般通常也是這類小問題發生機率較高。 假如都試過了,可以試著將相關機器設備的電源關掉重開,這時候如果有不小心關閉的電源也會因此而被開啟,不過這就會需要花比較多的時間,因此要先和講者溝通。 通常機器要重開的話

5 種常見的活動主辦類型服務經驗分享

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Image by  Photo Mix  from  Pixabay   今天來聊點輕鬆的,來談談我在活動場地工作兩三年來,五種最常見的活動主辦類型吧! 一、直銷壽險類 首先讓我印象最深刻最難忘的還是直銷壽險公司這類的主辦了,因為這類的主辦和參與的來賓通常都比較「奔放」一點,大部分他們會借場地都是拿來辦晉升頒獎典禮,或是派對活動用的,所以通常他們會有很多特殊或臨時追加的需求。 這類活動的音量也通常會非常高,人數也非常多,對於場地方然後又是負責維持現場的我來說,負擔還滿大的,光是進場或上廁所都有可能大排長龍,更不用論散場後的場地整理了,有的中間還會有用餐的,一場活動下來垃圾的製造量也是非常可觀的。 雖然說這類團體對現場人員的負擔很大,但對場地方的老闆來說卻是很愛的,因為直銷壽險團體通常預算很充足,他們是非常有能力去負擔各種場地的費用,雖然也有遇過不少還是會殺價的,不過因為他們本身產業的關係,收入就很不錯,而且從活動過程裡面的餐點或道具器材等,就可以知道他們比較沒有在省這些小錢的。 二、影視藝文劇團類 再來印象第二深刻的是劇團、電視節目製作等影視相關的藝文團體,他們特別的點在於,可以看到以往螢幕上不曾出現的私下真實樣貌,其實他們跟我們一般人一樣,工作都非常辛苦,也都是人,但是在螢幕前都要扮演好自己的角色。 另外這類的影視團體通常比較傳統,所以有的也會有所謂的「學長學弟制」,也就是階級感比較重,就有點像 反正我很閒的【電影劇組 爆笑雷包】 這部影片裡面演的那樣:老師罵製片、製片再罵妹妹。但大部分的階級制僅限於他們團體內部,對於場地方而言,以我自己的經驗,也不太會有什麼掃到颱風尾的情況,反而比較像是魚幫水水幫魚,讓我們場地方輕鬆方便,他們主辦方自己也比較好辦事,甚至我還有遇過對方主動一起幫忙訂便當的呢! 三、電商外商類 電商外商類的活動主辦特色有點類似直銷壽險,我指的是預算的部分,因為通常電商和外商都滿賺錢的,舉辦的活動通常會有像是說明會、年度大會、產品發表會等。而餐點、大圖、指引標示、贈品紀念品等也提供地很大方,基本上你能想到的東西都準備的非常到位。 如果是外商的話,比較容易遇到外國人,而我個人感覺電商和外商遇到女生主辦的機率似乎比較高一些,整體顏值來說也在水準之上,大部分相處起來的態度也是滿和善親切的,而且通常給人一種精實的感覺。 四、行銷整合公司類 這類行銷整合公司的

什麼是「共同工作空間」?在家工作跟在咖啡廳工作的差異整理

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究竟什麼是共同工作空間?首先要來簡單介紹一下為什麼會有共同工作空間。 因為隨著現在社會科技發展越來越進步,其實有很多工作是可以遠距完成的,不需要進到辦公室,像是:接案子的自由工作者,例如寫文案的、做繪圖設計的。而這些工作者如果他們沒有辦公室,或是不想進辦公室工作的話,通常他們有兩種選擇: 在家工作 在咖啡廳工作 而在這兩種地方工作,也都會有各自無法解決的問題與特性,因此「在共同工作空間工作」的需求就隨之誕生了! 以下先來分析「在家工作」跟「在咖啡廳工作」的差異 在家工作 首先最明顯的優點就是,因為每個人一定都會有一個家,所以不用另外花費額外的費用,也不用特別外出移動,一起床你就是直接在家裡了,因此方便性是最高的! 但缺點就是很容易分心和被干擾,在家工作要隨時抵擋來自床的誘惑、沙發的誘惑、冰箱的誘惑、電視的誘惑,可能三不五時看到那裡亂了就想整理一下、可能忽然想到什麼事情還沒做就跑去做了,回過神來發現怎麼花了兩個小時在看貓咪影片之類的。 假如家裡有其他人的話,也會很難專心,例如家裡的人會跟你閒聊,或是忽然想到什麼事要找你處理之類的。因此在家工作會比較適合自律性高、不怕打擾的人。 這邊建議如果要在家工作的話,可以獨立出一個專門的房間或空間用來工作,也就是建立所謂的「儀式感」,比較能和日常生活的居家情境做出區隔。 在咖啡廳工作 假如你抵抗不了家裡的各種誘惑,選擇要外出工作的話,大部分人可能會到咖啡廳工作。有的人也可能會選擇到「圖書館」工作,但如果你是要使用電腦作業的話,敲打鍵盤和點擊滑鼠畢竟還是會有一點聲音,在有些真的很安靜的圖書館,可能操作上會沒那麼自在。 而咖啡廳則是一個對聲音容許度比較高的環境,雖然說跟家裡比起來可能會更吵,但基本上都是與自己無關的背景音,可以當作一種白噪音。像我自己就反而喜歡這種背景音,跟那種非常安靜的圖書館比起來,反而會讓我比較放鬆、自在。 Image by  Andrew Tan  from  Pixabay 不過咖啡廳的缺點就是,因為通常不是專門設計給大家在那邊「長時間工作使用」,而是要盡量滿足店內客人的各種需求,像是用餐、聊天、閱讀等,因此通常我的經驗是,頂多在那邊待個半天就有點坐不住了。主要原因大部分是椅子不夠舒服、或是座椅高度不合等等的。 外出工作的 5 個硬體指標 這邊整理了一下針對外出工作的環境,5 個我比較在意的因素: 無線網路的穩

[教學] 在 FB 粉專內加入一個「內嵌外部網站」的頁籤——以 Google 日曆為例

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今天要教大家的是,如何在 Facebook 粉絲專頁裡面新增一個「來自外部網站內容」頁籤(Tab)的方法。 之所以會寫這篇文章,是因為朋友最近新開的店面即將開始要營運了,目前我正在幫忙他處理網路上的基礎建設內容。由於 Facebook 的活動頁籤只能條列顯示的,朋友希望能以「月份檢視的行事曆」之方式來瀏覽,因此我就開始尋找有沒有相關的做法。 然後在 Google 搜尋網路上資料的過程中也發現,相關內容的資訊都已經是好幾年前的,離現在最近的資料雖然是 2018 年 4 月,也就是最近一年內的,但發現還是有遺漏一些步驟 ,因此勢必還是要由我自己來親自為大家說明一下了! 這邊先講結論,方法是在 Facebook for Developers (  https://developers.facebook.com/apps  )上建立一個應用程式,然後將你想要嵌入的外部網址輸入進去,最後再把它加入到你的粉絲專頁內就搞定了。 只是操作過程裡面還有滿多我不太確定和不太了解的地方,但目前最後的結果是可以運作的,不過也有可能哪天又忽然失靈的也不定。以下我會逐步還原我找到這個方法的經過。 首先我也不是很確定 FB 粉專自訂的自由度能到哪裡,所以我是把我很久之前創的沒在用的粉專拿來做測試,因此也是那時才認識畫面左方那一個一個項目其實叫做頁籤(Tab)。 但 FB 粉專設定裡面「範本與頁籤」內的項目是固定的,無法做更改,只能選擇顯示或隱藏,無法直接新增第三方來源。接著發現「FB 社團」內的活動是使用者可以直接選擇是否要用月份行事曆檢視的方式,因此嘗試了用網址來更改顯示方式,但最後是失敗的。因為其實我也不懂語法,所以有點瞎猜著在試而已。 當時還有想到一個比較快的方法是,只要看到其他粉專也有相同的做法,就可以直接拿來研究或私訊他們詢問,但可惜真的沒有特別有印象哪個粉專用過類似的頁籤,因此只能先隨處瀏覽。 後來看到了前公司 CLBC 的粉專,有一個「預約」的頁籤,點進去發現是內嵌自己 CLBC 的官網,因此心中燃起一絲希望,應該可以試試看哦!不過那時候想說還是找找看有沒有已經有人寫好的頁籤,直接拿來用會比較快。 接著看到了也是做活動場地的 Kafnu,他有

我的 2018 年度計畫回顧

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今年 1/21 我從覺旅離職,一直到上禮拜 1/29 之前,回去幫忙了覺旅咖啡的年度頒獎典禮,裡面剛好有個小活動是要回顧反思 2018 年、以及展望 2019 年。小活動的內容就在上方的影片之中,而我也想順便藉著這個機會,整理一下當初我在 2018 設定的年度計畫和目標,同時檢視達成的狀況,並為設定今年 2019 年度計畫時做更好的評估與調整。 影片內截圖:5 個思考任務 影片內的思考任務如上方截圖所示,分別條列如下: 2018 年 5 件最美好的事情 4 堂最寶貴的課程 3 個完成的挑戰 2 個想改善的目標 2019 年 1 個設定的目標 大家有興趣也可以試著回想看看,像是我自己寫下的內容是: 覺旅頒獎典禮的邀請卡(左)、以及任務小卡(右) 5 件最美好的事情 舉辦一場覺旅內部活動 護得一則顧客五星評論 找到一份自己想要的工作 養成在聽 podcast 的習慣 房間佈置成自己喜歡的樣子 4 堂最寶貴的課程 買比特幣是投資不是存錢 如何和廠商接洽、談價 交了第一個女朋友,釐清自己要的 看完「刻意練習」這本書 3 個完成的挑戰 挑戰店面空間維護角色 挑戰開店資格賽 完成一場店內包場活動 2 個想改善的目標 健康 紀律 1 個設定的目標 存到 $100,000 元 上面每一個項目背後都代表了一個故事,彼此也都略有相互關聯,大部分也都和我的工作有關,也就是過去這一年我在覺旅的兼職工作。我是在 2017 年 9 月來到覺旅工作,因此整個 2018 年都有橫跨到在覺旅的工作,所以我的大部分成長和覺旅的關係是非常緊密的,下面將會以工作上的心境轉換做為回顧的歷程。 做喜歡的事、並且有意義 電影欣賞活動現場 在 2018 年 4 月的時候,我在覺旅舉辦了一場給內部同事的 電影欣賞活動 ,是觀賞高年級實習生。雖然最後參加的人數不多,大約 5~6 人,但在準備的過程中,我自己其實是滿開心的。現在回想起來,對於人數的多寡我其實沒有很在意,因為覺旅的同事都非常的忙! 參與活動後同事的回饋 當初在剛進覺旅的時候,我其實不太知道自己真正想做的是什麼,也不太敢去嘗試。那時有和我們覺旅咖啡西湖店的 Moas,

[教學] iCHEF POS App 主機切換 & 軟體卡頓恢復

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前陣子店裡的 iCHEF POS 系統變得越來越卡、越來越頓,前幾天甚至出現卡住無法關帳的問題,重新啟動 iPad 數次後仍異常,因此將整個 iCHEF App 刪掉重裝。重新開啟後該平板卻顯示為「子機」,無法變回「主機」。當時剛好在假日半夜,客服和業務電話不是語音就是未接,官方網站也沒有任何說明文件,網路上也沒有任何相關的文章。幸好最後經過嘗試,問題已經解決,因此打算自己寫一篇提供給大家參考。 先說結論:只要登入 iCHEF 後台網站,選擇「系統設定」裡面的「IPAD主機設定」,填入「IPAD主機APP-ID」即可完成囉! 除此之外,由於是刪掉 App 重新 安裝,原本使用軟體會有 lag 延遲、停頓、卡住的問題,可能因為存取資料刪除,也一併解決了。 究竟是如何設定的呢?請聽我娓娓道來。 1. 首先開啟 iCHEF 網站,點選右上角的「LOG IN」登入後台。 2. 選擇上方的「系統設定」,點選裡面的「IPAD主機設定」。 3. 輸入對應的「IPAD主機APP-ID」。至於 ID 如何查詢?請接著往下看。 4. 在平板開啟 iCHEF App 後,一開始的登入頁面右下角即可看到 ID 資訊。 5. 最後設定完畢後,重新開啟 App 就會從「子機」變為「主機」囉! 最後 App 會停頓的問題,似乎是因為我們店裡的 iCHEF 已經使用一年多以上,內部暫存檔案或是記錄資料過於龐大所導致。因此刪除 App 重新安裝後,使用上就變回原本非常順暢的速度了!

Judy's wedding

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今天參加了 Judy 的婚禮,其實是到了昨天才驚覺就是今天的事。因為不收禮金,昨天才匆匆忙忙的買了對杯跟磁盤,想說誠意一定要做足。 昨天下午開始有一點點小緊張,今天早上醒來之後先沖澡,原本很多時間,但不知道都在幹麻就過了,好像還算有把領帶可以打出酒窩,然後用紅包袋剪了一張紅色小卡聊表心意。最後快馬加鞭騎去北車,速速轉搭桃園捷運,最後計程車即時趕上婚宴,婚宴也的確準時在大約 12:03 的時候開始,真的是驚為天人。 到婚宴現場的時候,有一絲絲的恐懼有冒上來,如同之前參加大學室友婚禮那樣,但似乎是有了先前的經驗,這次似乎已經有抗體免疫了,看到新娘先打了聲招呼,但不知為何 Judy 好像蠟像般定在那邊,我想說可能她還要忙吧就進去了。 看了一下收禮桌似乎都沒有人送禮?!心裡有些不安,幸好交付時對方只是確認裡面沒有禮金吧?最後就爽快的說:「那 Judy 一定會很開心的收下的!」,聽了這句之後頓時安心了下來,事後得知收禮的是 Judy 的姊姊。 入座之後,也是跟剛到現場一樣緊張,擔心無法融入,主要還是卡在破冰吧!幸好同桌伴娘 Alice 真的很健談,旁邊的 Jo 也對人很客氣,不會排斥認識陌生人,因此就能慢慢加入話題,最後結束還一起去逛了林口三井 Outlet,還認識了 Robbin。 婚禮期間不免俗的播放了成長紀錄影片,在看的當下我是先想說,我結婚的時候究竟要放什麼不一樣的影片好呢?然後開始思考人與人之間的認識、一起共同成長、磨合等等,雙方雖然今天藉由結婚這個儀式從娘家嫁入夫家中,但可能早在很久以前,彼此心靈就已經契合是要共同相守的兩人了。 最後開始會思考,活著究竟還可以完成什麼事呢?自己有沒有真的想做的事,今天來這場婚禮也算踏出了舒適圈,雖然和陌生人聊的東西都跟自己身邊聊的差不多,也知道自己的問題,或許就是 Moas 所說的已經習慣了這樣的模式,然後想到這場婚禮哪些地方最花錢、聽到他們聊哪些是上淘寶買的,現在又想起柯文哲的核心理念:「心存善念,盡力而為」。而我覺得為了想要達到的目標,盡力去奮鬥,過程中是快樂的,一切也就值得了吧!