什麼是「共同工作空間」？在家工作跟在咖啡廳工作的差異整理
因為隨著現在社會科技發展越來越進步，其實有很多工作是可以遠距完成的，不需要進到辦公室，像是：接案子的自由工作者，例如寫文案的、做繪圖設計的。而這些工作者如果他們沒有辦公室，或是不想進辦公室工作的話，通常他們有兩種選擇：
- 在家工作
- 在咖啡廳工作
以下先來分析「在家工作」跟「在咖啡廳工作」的差異
在家工作
首先最明顯的優點就是，因為每個人一定都會有一個家，所以不用另外花費額外的費用，也不用特別外出移動，一起床你就是直接在家裡了，因此方便性是最高的！但缺點就是很容易分心和被干擾，在家工作要隨時抵擋來自床的誘惑、沙發的誘惑、冰箱的誘惑、電視的誘惑，可能三不五時看到那裡亂了就想整理一下、可能忽然想到什麼事情還沒做就跑去做了，回過神來發現怎麼花了兩個小時在看貓咪影片之類的。
假如家裡有其他人的話，也會很難專心，例如家裡的人會跟你閒聊，或是忽然想到什麼事要找你處理之類的。因此在家工作會比較適合自律性高、不怕打擾的人。
這邊建議如果要在家工作的話，可以獨立出一個專門的房間或空間用來工作，也就是建立所謂的「儀式感」，比較能和日常生活的居家情境做出區隔。
在咖啡廳工作
假如你抵抗不了家裡的各種誘惑，選擇要外出工作的話，大部分人可能會到咖啡廳工作。有的人也可能會選擇到「圖書館」工作，但如果你是要使用電腦作業的話，敲打鍵盤和點擊滑鼠畢竟還是會有一點聲音，在有些真的很安靜的圖書館，可能操作上會沒那麼自在。而咖啡廳則是一個對聲音容許度比較高的環境，雖然說跟家裡比起來可能會更吵，但基本上都是與自己無關的背景音，可以當作一種白噪音。像我自己就反而喜歡這種背景音，跟那種非常安靜的圖書館比起來，反而會讓我比較放鬆、自在。
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| Image by Andrew Tan from Pixabay |
不過咖啡廳的缺點就是，因為通常不是專門設計給大家在那邊「長時間工作使用」，而是要盡量滿足店內客人的各種需求，像是用餐、聊天、閱讀等，因此通常我的經驗是，頂多在那邊待個半天就有點坐不住了。主要原因大部分是椅子不夠舒服、或是座椅高度不合等等的。
外出工作的 5 個硬體指標
這邊整理了一下針對外出工作的環境，5 個我比較在意的因素：- 無線網路的穩定性：
網路基本上跟插座差不多重要，即使手機有吃到飽也要注意有沒有訊號 - 插座的位置：
一方面是好不好插電源，另一方面是連接後的電線會不會絆倒人，因為我曾在咖啡廳看過一個客人把另一位客人的充電器給踢壞的 - 燈光的明暗：
還有燈光的顏色我也滿在意的，我自己比較喜歡暖一點的黃光，比較放鬆 - 桌椅的大小：
桌子太小工作久了也不舒服，還有椅子的軟硬跟形式也要留意 - 桌椅的高度：
有的桌椅就是拿來聊天或放鬆用的，像是高腳椅或是沙發之類的
在咖啡廳工作要考量的其他問題
假如說你能找一間，各方面都能符合自己需求的咖啡廳會是最好的，不過後續也要額外來考量距離的問題，以及是否每次來都有位子，因為有些咖啡廳是不能訂位的。再來咖啡廳也會有所謂的「費用的問題」，即使那間咖啡廳真的沒有低消，但情理上你也不太可能在人家店裡坐好幾個小時卻不消費（如果你之後還想繼續去的話啦！）。
但在咖啡廳消費從另一方面來看的話，其實就等於你的三餐費用了，而且像我比較懶，我就會覺得來咖啡廳可以順便吃飯填飽肚子，還滿方便的！雖然說吃久還是可能會有點膩就是了。
但在咖啡廳消費從另一方面來看的話，其實就等於你的三餐費用了，而且像我比較懶，我就會覺得來咖啡廳可以順便吃飯填飽肚子，還滿方便的！雖然說吃久還是可能會有點膩就是了。
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| Image by Free-Photos from Pixabay |
另外有時候工作到一半，可能會想要臨時離開，或是想起來走一走動一動，這時候咖啡廳的機動性，就相對比較低了。因為會不放心自己離開座位太遠，而把東西全都帶走的話，一方面是麻煩，另一方面是怕位子就被其他人佔走了。
最後依據我個人的經驗，有遇過一些咖啡廳的音樂都是那幾首歌在重複播放，雖然可能幾個小時才會循環一次，但還是會覺得很膩，而且會有一種煩躁的感覺。因此對我來說，要找到理想的、可以用來工作的咖啡廳真的是非常不容易呀！
最後依據我個人的經驗，有遇過一些咖啡廳的音樂都是那幾首歌在重複播放，雖然可能幾個小時才會循環一次，但還是會覺得很膩，而且會有一種煩躁的感覺。因此對我來說，要找到理想的、可以用來工作的咖啡廳真的是非常不容易呀！
在共同工作空間工作
終於可以進入我們這次的重點了，在共同工作空間工作究竟是如何呢？首先由於是針對工作使用所設計的空間，所以硬體上有很多針對工作者友善的設計，像是前面所說的：網路、插座、燈光、桌椅大小和高度都有設計到位之外，共同工作空間通常還會有一些辦公文具，或是影印機、置物櫃等器材設備可以使用。
在空間上也有提供不同的功能劃分，像是會議室或討論空間，有的甚至連茶水間和交誼場所都是精心設計過的，背後的目的是為了能引發人與人與之間的交流以及連結。
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| 小聚點 Upper（共同工作空間） |
再大一點的共同工作空間，可能還會有廚房吧台、淋浴間、攝影棚，因為像現在有越來越多的直播錄影需求，算是能跟隨工作市場的潮流，與時俱進。
有的空間甚至還會附有活動或演講場地！可以直接在此發展出社群並培養凝聚力。另外還有像是娛樂的小場所，例如射飛鏢或手足球之類的，有點像是希望能讓每個人工作生活所需，都能在同一個地點完成的概念。
共同工作空間與咖啡廳的最大不同
共同工作空間另外一個和咖啡廳的最大差異是，由於來共同工作空間的人都是來「工作」的，但假如說大家只是「在同一個地方工作」，那就是「共用工作空間」而已，就不是「共同工作」了。 |
| Image by StartupStockPhotos from Pixabay |
如果是「共同工作空間」的話，空間裡面的人或多或少，彼此都會有一些「連結」，因此無論是上述的硬體或是空間裡的制度規範，都會引導裡面的人互相交流。
例如有的空間每個月會有定期的進駐者活動，或不定期的聚會活動，目的都是要讓空間裡的人可以互相認識。因為互相認識之後，彼此在工作上如果有什麼需求的話，都比較容易找到互相合作的機會。
什麼樣的人適合共同工作空間
那最後，什麼樣的人適合共同工作空間呢？我認為像是有接案需求的人是滿適合的，因為對他們來說，這是一個很好的場合去找「案源」和「合作機會」，以及「建立人脈」。
再來是小型的新創團隊，人數大約 6~7 人以下，或是人數浮動比較大的團隊也很適合。例如遇上某些專案的檔期的團隊，可能暫時需要僱用比較多外包人員來完成案子，就很適合這種座位彈性的空間。
因為共同工作空間通常是以座位數和月租來計費的，也就是說，假如你這個月租了4個位子，但你到了下個月，可以決定要不要再多租幾個位子，或是減少幾個位子。不像是一般的傳統辦公室，你是租下整個空間的，而且通常租期是一年，因此對於新創團隊來說彈性很高。
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| 小聚點 Upper（共同工作空間） |
而除了機動性比較高之外，相較於租用一般的商辦，租用共同工作空間也可以省去前期的一次性投入成本，像是辦公室裝潢、桌椅採購等，基本上裡面該有的幾乎都有了。也不用去處理修繕保養的部分，這部分通常是由共同工作空間的場地方來處理，因此算是省去了很多「自己來」的麻煩。
假如說，自己的預算是可以負擔共同工作空間的月租價格的話，或者是自己的產值、效率、時間成本也夠高的情況下，我認為省下來的時間，就等於你多賺錢了，因為時間就是金錢嘛！
總結
最後總結前面的，對一般自由工作者來說，在共同工作空間工作，是一個除了在家跟在咖啡廳之外可以多考慮的一個選擇。再加上最近有些公司也開始慢慢地讓員工在家工作，因此是也可以開始慢慢了解這一塊產業，也順便先為將來做準備的。 |
| 小聚點 Upper（活動場地） |
另外共同工作空間也跟咖啡廳一樣，每一間都有各自不同的特色，而且有的也有提供免費體驗呢！因此有機會的話，是非常推薦可以去體驗看看，在那邊工作的感覺如何的哦！
那今天的整理就到這邊，假如說有任何問題可以留言給我，若想了解其他共同工作空間的問題也非常歡迎，最後再次謝謝您的閱讀，謝謝！
參考來源 Reference
小聚點 Upper（共同工作空間）https://www.facebook.com/studioupper
甚麼是「共用工作空間」？What is "Coworking Space"?
- Coworking Taiwan
https://www.youtube.com/watch?v=IpkvBA24ABE
為什麼要共同工作？Why Coworking?
- Impact Hub Taipei
https://www.youtube.com/watch?v=4fhmQWYOfrk
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