David Yuan

Image by  Steve Buissinne  from  Pixabay   你是否也有在辦活動或參加活動時候，遇到硬體出現問題導致活動被迫中斷的經驗？ 今天要來分享的是，我認為最常見三種會直接影響到活動進行的硬體突發狀況，以及分別要如何來排除和預防。 Image by  Pexels  from  Pixabay   一、麥克風 故障排行榜之首就非麥克風莫屬了，但其實有的時候不是真的故障，像是最近我有遇到一場活動，主辦方反映麥克風故障了能不能換一隻，詢問是發生什麼問題，對方回答麥克風沒有聲音了，結果我到現場一看，發現根本是講者自己麥克風拿太遠而已... 不過如果真的所有的故障都像上面一樣那還好解決！難就難在真的有些狀況是在活動進行一陣子後才會出現的，像是麥克風電池剛好沒電之類的，以下整理幾個比較常見的狀況： 麥克風沒電：就是換電池就好，有時候也可能是電池沒裝好、接觸不良之類的，都算是滿容易解決的。 麥克風干擾：這就稍微比較麻煩一點，有可能是剛好遇到麥克風「打頻」，也就是頻率互相衝突，解決的方法可以是更換麥克風頻道（如果可以換的話），或是換另一隻麥克風。如果還是不行，可以嘗試機器關掉重開，或是講者可以移動位置的話，可以試試看在不同位置還會不會有干擾。 機器電源沒開：這邊的電源沒開指的是在活動進行到一半時，可能有人踢到線或不小心撞到碰到機器的按鈕導致電源被關閉，因為如果是原本電源就沒開的話，一開始就會發現了。另外這邊的機器電源包括了麥克風、音響喇叭，以及一路上將聲音傳送到音響喇叭的所有機器哦！ 機器其他問題：像是機器上的按鈕旋鈕被誤觸、或是連接機器的線路鬆脫或接觸不良等，這類問題有可能是不經意造成的，或是有人熱心想去「幫忙」導致的，但通常需要對設備有一定程度的了解才能排除。 其實通常遇到麥克風的問題，我自己也是會先換電池，一方面可以先排除一個可能的因素，另一方面也是可以讓講者還有觀眾「看到」場地方有工作人員在立即處理了，可以給人一種比較好的印象。 而遇到這類的設備出現問題也通常都會先從比較簡單的步驟開始做起，像是換電池、換隻麥克風等，除了不用花太多時間之外，一般通常也是這類小問題發生機率較高。 假如都試過了，可以試著將相關機器設備的電源關掉重開，這時候如果有不小心關閉的電源也會因此而被開啟，不過這就會需要花比較多的時間，因此要先和講者溝通。 通常機器要重開的話

Image by  Photo Mix  from  Pixabay   今天來聊點輕鬆的，來談談我在活動場地工作兩三年來，五種最常見的活動主辦類型吧！ 一、直銷壽險類 首先讓我印象最深刻最難忘的還是直銷壽險公司這類的主辦了，因為這類的主辦和參與的來賓通常都比較「奔放」一點，大部分他們會借場地都是拿來辦晉升頒獎典禮，或是派對活動用的，所以通常他們會有很多特殊或臨時追加的需求。 這類活動的音量也通常會非常高，人數也非常多，對於場地方然後又是負責維持現場的我來說，負擔還滿大的，光是進場或上廁所都有可能大排長龍，更不用論散場後的場地整理了，有的中間還會有用餐的，一場活動下來垃圾的製造量也是非常可觀的。 雖然說這類團體對現場人員的負擔很大，但對場地方的老闆來說卻是很愛的，因為直銷壽險團體通常預算很充足，他們是非常有能力去負擔各種場地的費用，雖然也有遇過不少還是會殺價的，不過因為他們本身產業的關係，收入就很不錯，而且從活動過程裡面的餐點或道具器材等，就可以知道他們比較沒有在省這些小錢的。 二、影視藝文劇團類 再來印象第二深刻的是劇團、電視節目製作等影視相關的藝文團體，他們特別的點在於，可以看到以往螢幕上不曾出現的私下真實樣貌，其實他們跟我們一般人一樣，工作都非常辛苦，也都是人，但是在螢幕前都要扮演好自己的角色。 另外這類的影視團體通常比較傳統，所以有的也會有所謂的「學長學弟制」，也就是階級感比較重，就有點像 反正我很閒的【電影劇組 爆笑雷包】 這部影片裡面演的那樣：老師罵製片、製片再罵妹妹。但大部分的階級制僅限於他們團體內部，對於場地方而言，以我自己的經驗，也不太會有什麼掃到颱風尾的情況，反而比較像是魚幫水水幫魚，讓我們場地方輕鬆方便，他們主辦方自己也比較好辦事，甚至我還有遇過對方主動一起幫忙訂便當的呢！ 三、電商外商類 電商外商類的活動主辦特色有點類似直銷壽險，我指的是預算的部分，因為通常電商和外商都滿賺錢的，舉辦的活動通常會有像是說明會、年度大會、產品發表會等。而餐點、大圖、指引標示、贈品紀念品等也提供地很大方，基本上你能想到的東西都準備的非常到位。 如果是外商的話，比較容易遇到外國人，而我個人感覺電商和外商遇到女生主辦的機率似乎比較高一些，整體顏值來說也在水準之上，大部分相處起來的態度也是滿和善親切的，而且通常給人一種精實的感覺。 四、行銷整合公司類 這類行銷整合公司的